conheça Digitalização de Arquivos – GED
A Digitalização de Documentos é uma solução que engloba a conversão de documentos gerados em papel, para o meio digital, transformando-os em imagens que se tornam acessíveis para visualização através dos computadores. As imagens passam por um tratamento especial que garante a sua qualidade. A Digitalização caracteriza-se por agilizar as rotinas, reduzir custos ao longo do tempo, garantindo maior agilidade na consulta e segurança na preservação de seus documentos, possibilitar a simultaneidade no acesso às informações, permitir a geração de cópias e o envio de documentos por e-mail eletrônico.
A digitalização de Documentos é recomendada para empresas que tem necessidades de compartilhamento e armazenamento de grandes volumes de documentos, que precisam ser arquivados por um longo tempo e consultados frequentemente. Como benefícios, esta tecnologia oferece integração da informação, produtividade, controle e segurança das suas informações.
PRINCIPAIS VANTAGENS
- Baixo custo de implantação e armazenamento
- Acesso imediato à informação por mais de um usuário
- Acesso da imagem em rede, com acesso controlado
- Facilidade para impressão do documento em papel
- Consulta via internet com segurança,agilidade e facilidade
- Possibilidade de envio dos documentos via e-mail
- Redução do desgaste físico do documento
- Redução no tempo de recuperação da informação
- Cópias de segurança
- Redução de áreas de arquivamento
- Redução de custos com links de Internet
- Segurança garantida dos dados
